Richtlinien-Management: Jetzt auf Herausforderungen reagieren
Bei der präzisen Inkraftsetzung der Vorgaben und ihrer kontinuierlichen Anpassung an die Bedürfnisse verschiedener Anwender und Gruppen im gesamten Unternehmen stoßen IT-Organisationen häufig an die Grenze ihrer Möglichkeiten, noch schnell und flexibel zu reagieren. Das MailFrontier Richtlinien Management Modul ermöglicht die Implementierung von E-Mail-Regeln, die allen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht werden und sich wechselnden Ansprüchen anpassen können

Richtlinien-Management leicht gemacht
Als Bestandteil einer integrierten Lösung gibt MailFrontier Ihnen die nötige Kontrolle zur Implementierung koordinierter Aktionsvorgaben bezüglich elektronischer Mitteilungen. Die einfache webbasierte Oberfläche von MailFrontier ermöglicht die Einrichtung globaler Richtlinien oder die Anpassung von Richtlinien für eine Abteilung, Gruppe, einen Einzelanwender oder eine bestimmte Situation.

Zu den Optionen für das Richtlinien-Management gehören:

• Filteroptionen für Spam-, Phishing- und Viren-Mails, z. B. permanentes Löschen, Quarantäne, Zurücksenden an den Absender oder Versand von Warnungen
• Festlegen, ob Anhänge, z. B. gefährliche, große Anhänge oder ausführbare Dateien, gelöscht, gesperrt, gespeichert oder freigegeben werden sollen
• Versand einer Kopie von E-Mails an die IT-Abteilung anderer Unternehmen
• Überspringen der Spam-Überprüfung bei E-Mails, in denen Produkte des eigenen Unternehmens oder von Partnern genannt werden
• Protokollieren von Nachrichten mit Bildern
• Anfügen einer vertraulichen Signatur für Gruppen wie die Personal- oder Finanzabteilung

Erstellen von Wortfiltern zur Identifizierung von unkenntlich gemachtem Text



Eine Option zum Hinzufügen neuer Filter steht für das Richtlinien-Management sowohl für eingehende als auch für ausgehender E-Mails zur Verfügung. Mit Hilfe dieser Option kann der Administrator Richtlinien auf Grundlage von Aktionen, Antworten oder Gruppen festlegen. Richtlinien können aus einzelnen oder mehreren Aktionen bestehen, so dass das Unternehmen flexibel auf geschäftliche Anforderungen reagieren kann. Nachdem Richtlinien definiert wurden, können E-Mails, die gegen sie verstoßen, identifiziert und die erforderlichen Maßnahmen getroffen werden.

Die Richtlinienfunktion, zur Identifizierung von unkenntlich gemachten Texten, schützt Unternehmen vor der Verteilung vorsätzlich unkenntlich gemachter Informationen. Der Abgleich von Schlüsselwörtern reicht zur Erkennung vertraulicher Informationen oder geistigen Eigentums nicht aus. Mit Hilfe der Funktion, zur Identifizierung unkenntlich gemachter Texte, können Unternehmen Texte festlegen, die geschützt werden sollen. Mit Hilfe statistischer Methoden werden mögliche Varianten des angegebenen Textes identifiziert. Anschließend kann das Unternehmen festlegen, wie auf entsprechend gekennzeichnete E-Mails reagiert werden soll.

Richtlinien für ausgehende E-Mails
Administratoren können spezielle Richtlinienregeln für ausgehende E-Mails definieren. Beispielsweise, wie ausgehende E-Mails mit potentiell gefährlichen Anhängen verarbeitet werden sollen, oder ob E-Mails von der Personal- oder Finanzabteilung mit einer vertraulichen Signatur versehen werden sollen. Nachdem Richtlinien definiert wurden, können E-Mails, die gegen sie verstoßen, identifiziert und die erforderlichen Maßnahmen getroffen werden.

Mit dem Schutz vor ausgehenden E-Mail Bedrohungen wird der interne Missbrauch von E-Mails verhindert, vertrauliche Daten geschützt, der gute Ruf des Unternehmens erhalten und teure Schadenersatzklagen vermieden.

Mit MailFrontier erhalten Sie eine integrierte Lösung, die Ihnen die nötige Kontrolle gibt, um Firmenrichtlinien zur E-Mail-Nutzung einfach zu konfigurieren, zu verwalten und anzupassen.